Cada pedido que se copia del correo al ERP, cada factura que se registra a mano, cada Excel que se cruza a final de mes no es trabajo administrativo: es un defecto de proceso. Lo eliminamos conectando las herramientas que ya usas — y tu equipo vuelve al trabajo que requiere criterio.
"Media jornada se va en meter datos."
Facturas que llegan por correo y alguien registra a mano. Pedidos que se copian del email al ERP. Los mismos datos, tecleados dos y tres veces en sistemas distintos.
"Cada error a mano nos cuesta dinero."
Un importe mal copiado, un pedido que no se registró, un cliente dado de alta dos veces. Los errores de teclado no son culpa de nadie: son culpa del proceso.
"Todo depende de la persona que lo sabe hacer."
Si quien gestiona las facturas se pone enferma o se va de vacaciones, el proceso se para. El conocimiento está en cabezas, no en sistemas.
Cada empresa es distinta, pero estos son los procesos que más se repiten en las pymes con las que trabajamos:
El sistema lee las facturas que llegan por correo (aunque sean PDF escaneados), extrae los datos y los registra donde corresponda. Los casos dudosos los aparta para revisión humana.
Antes: 5 min por factura → Después: revisión de excepciones
Pedidos, solicitudes o formularios que llegan por email se convierten en registros en tu ERP o CRM automáticamente, con confirmación al cliente incluida.
Antes: copiar y pegar campo a campo → Después: automático
Ventas de la semana, estado de pedidos, indicadores de producción: el informe llega cada lunes a las 8:00 a quien tiene que verlo, con los datos ya cruzados.
Antes: 2-3 h de Excel al mes → Después: 0
Alta de un cliente nuevo, aprobación de un gasto, aviso cuando algo se sale de lo normal. Flujos con reglas claras que hoy se persiguen por WhatsApp y correo.
Antes: perseguir a la gente → Después: el flujo persigue solo
Automatizar un proceso desordenado solo acelera el desorden. Por eso trabajamos en este orden:
Una o dos sesiones con tu equipo para mapear el proceso real: quién hace qué, con qué herramientas y dónde se pierde el tiempo. Aquí aplicamos más de 30 años de experiencia en mejora de procesos industriales.
Te proponemos las automatizaciones ordenadas por impacto: horas recuperadas frente a esfuerzo de implantación. Empezamos por la que más devuelve, no por la más vistosa.
El flujo se prueba en paralelo con el proceso manual hasta que da confianza. Después te lo entregamos funcionando, documentado y con tu equipo formado para el día a día.
Si hasta aquí ya tienes lo que necesitas, pasa directamente al formulario de contacto. Lo que sigue es el detalle de arquitectura e integraciones.
Los flujos se orquestan sobre n8n (self-hosted, sobre infraestructura del cliente), combinando integraciones por API con procesamiento documental por IA:
Para una asociación empresarial del sector industrial automatizamos el proceso completo de identificación y cualificación de empresas: partiendo de listas curadas, el sistema enriquece cada empresa con datos de contacto verificados, filtra por criterios acordados y prepara la información lista para la acción comercial. Un trabajo que antes suponía horas de búsqueda manual por empresa quedó reducido a la revisión del resultado.
Cuéntanos qué tarea os come más tiempo y te diremos, sin compromiso, si se puede automatizar y qué recuperarías.